Règles relatives à la saisie du temps de travail en Suisse

1. La base légale

En Suisse, la saisie du temps de travail n'est pas facultative. Elle est prescrite par la loi sur le travail (LTr) et son ordonnance 1 (OLT 1). L'article 46 LTr oblige tout employeur à tenir des documents permettant aux autorités de vérifier le respect de la loi. Les articles 73, 73a et 73b OLT 1 précisent ensuite exactement ce qui doit être enregistré et quelles simplifications sont autorisées. L'objectif est simple, à savoir garantir que les temps de travail, les temps de repos et les pauses restent dans les limites légales.

2. Qui doit saisir le temps de travail

En principe, le temps de travail doit être saisi pour toute personne soumise à la loi sur le travail. Il n'existe que peu d'exceptions.

• La plupart des salariés du secteur privé y sont soumis, et leur temps doit être saisi.
• Les cadres dirigeants disposant d'un véritable pouvoir de décision sur l'entreprise en sont exclus (Art. 3 lit. d ArG).
• Certaines branches et situations, comme l'agriculture ou les membres de la famille de l'employeur, ont leurs propres règles particulières.

3. Ce que doit contenir une saisie complète du temps

Dans le cas de la saisie systématique selon l'article 73 OLT 1, les documents doivent être suffisamment complets pour permettre un contrôle. En pratique, ils doivent faire ressortir les indications suivantes.

• Les données personnelles des collaborateurs, la nature de l'emploi ainsi que les dates d'entrée et de sortie.
• Le début et la fin de chaque phase de travail ainsi que des pauses d'une demi-heure et plus.
• Le temps de travail effectué quotidiennement et hebdomadairement, y compris le travail supplémentaire et le travail compensatoire.
• Les jours de repos accordés et les éventuels jours de repos compensatoires.
• Les suppléments de salaire ou de temps dus légalement, par exemple pour le travail de nuit ou du dimanche.

4. Saisie simplifiée du temps

Les collaborateurs qui peuvent déterminer eux-mêmes une part notable de leur temps de travail peuvent convenir, selon l'article 73b OLT 1, d'une saisie simplifiée. Cela réduit la charge, mais ne supprime pas l'obligation de saisie.

• Seul le temps de travail effectué quotidiennement doit être saisi.
• Pour le travail de nuit et du dimanche, le début et la fin restent nécessaires.
• Dans les entreprises de moins de 50 collaborateurs, un accord individuel écrit suffit.
• Les entreprises plus grandes ont besoin d'un accord collectif avec la représentation des travailleurs ou la majorité du personnel.
• La charge de travail doit être discutée une fois par an et cet entretien doit être documenté.
• Les collaborateurs peuvent à tout moment revenir à la saisie complète, et l'employeur doit alors mettre à disposition un instrument approprié.

5. Renonciation à la saisie du temps (temps de travail fondé sur la confiance)

Dans des limites étroites, les collaborateurs peuvent renoncer entièrement à la saisie du temps selon l'article 73a OLT 1. Cela n'est possible que si toutes les conditions suivantes sont simultanément remplies.

• Une convention collective de travail (CCT) de la branche autorise la renonciation et prévoit des mesures de protection de la santé.
• La personne dispose d'une grande autonomie et peut déterminer en majeure partie son temps de travail elle-même.
• Le revenu annuel brut dépasse 120 000 francs, bonus compris.
• La personne signe une déclaration de renonciation individuelle et écrite, révocable chaque année.

6. Combien de temps les documents doivent être conservés

La saisie du temps et les documents s'y rapportant doivent être conservés pendant au moins 5 ans. L'inspection cantonale du travail peut en exiger la consultation lors d'un contrôle, c'est pourquoi les données doivent rester complètes et disponibles pendant toute cette période.

7. Les limites du temps de travail derrière la saisie

La saisie du temps sert à démontrer le respect des limites centrales de la loi sur le travail. Les principales sont les suivantes.

• La durée maximale hebdomadaire du travail est de 45 heures pour le personnel de bureau, le personnel technique et les grands commerces de détail, et de 50 heures pour toutes les autres branches.
• Les collaborateurs ont droit à un temps de repos journalier d'au moins 11 heures consécutives.
• Les pauses sont prescrites par la loi, 15 minutes pour plus de 5,5 heures de travail, 30 minutes pour plus de 7 heures et 1 heure pour plus de 9 heures.
• Le travail de nuit et du dimanche nécessite en règle générale une autorisation et déclenche des suppléments de salaire ou de temps.

8. Comment Zytbox aide au respect des règles

Zytbox est conçu pour ces règles suisses, de sorte que le respect devienne la norme et ne représente aucun travail supplémentaire.

• Il saisit le début, la fin et les pauses de chaque journée de travail et additionne automatiquement les heures journalières et hebdomadaires.
• Il prend en charge la saisie complète et la saisie simplifiée, afin que vous puissiez choisir le modèle par équipe.
• Il conserve vos données au-delà du délai légal de conservation et les tient prêtes pour un contrôle.
• Il signale rapidement le travail supplémentaire et les problèmes liés aux temps de repos, avant qu'ils ne deviennent des infractions.

9. Ceci n'est pas un conseil juridique

Ce guide donne un aperçu clair et ne remplace pas un conseil juridique individuel. Pour des indications contraignantes, veuillez vous référer aux textes officiels de la loi sur le travail (LTr) et de l'ordonnance 1 (OLT 1), ou adressez-vous à votre inspection cantonale du travail ou au Secrétariat d'État à l'économie (SECO).