Stempeln auf der Baustelle mit der NFC-Plakette
Kleben Sie eine NFC-Plakette an den Baucontainer, die Eingangstür oder die Werkstattwand. Ihr Team hält das Handy daran, und die Zytbox-App stempelt ein oder aus. Die Plakette braucht weder Strom noch Kabel, kostet CHF 49.- und lässt sich nicht kopieren. Jedes Antippen wird mit einem neuen Einmalcode signiert, eine Stempelung zählt also nur, wenn das Handy wirklich vor Ort ist.
Das Terminal für Werkstatt und Lager
Wo viele Mitarbeitende gleichzeitig ankommen, hängt das Zytbox-Terminal am Eingang. Karte oder Schlüsselanhänger auflegen, eingestempelt, ganz ohne Handy. Auf dem Touchscreen wählen Mitarbeitende direkt den Auftrag, an dem sie arbeiten. Das Terminal läuft über ein einziges PoE-Kabel, funktioniert auch offline und kostet einmalig ab CHF 499.-.
Stunden direkt auf dem Auftrag
Legen Sie jeden Auftrag oder jede Baustelle als Projekt an. Ihr Team erfasst die Zeit darauf, und Sie sehen jederzeit, wie viele Stunden auf welchem Auftrag liegen. Das hilft bei der Nachkalkulation und bei der Rechnung an die Kundschaft.
Weniger Büroarbeit am Monatsende
Was früher einen halben Tag gedauert hat, erledigt Zytbox automatisch:
- Überstunden und Saldi rechnen sich von selbst
- Ferien und Abwesenheiten an einem Ort
- Monatsbericht als PDF oder Excel für die Lohnbuchhaltung oder die Treuhand
- Jede Änderung wird protokolliert, nachträglich geschönte Stunden fallen auf
Arbeitsgesetz und GAV im Blick
Auch im Handwerk gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach Artikel 46 ArG. Je nach Betrieb liegt die wöchentliche Höchstarbeitszeit bei 45 oder 50 Stunden, und viele Branchen haben zusätzlich einen Gesamtarbeitsvertrag mit eigenen Regeln zu Arbeitszeit und Zuschlägen. Zytbox erfasst Beginn, Ende und Pausen lückenlos, damit Sie bei einer Kontrolle alles belegen können.
Für welche Betriebe Zytbox passt
Zytbox ist für kleine und mittlere Betriebe gemacht, zum Beispiel:
- Elektro-, Sanitär- und Heizungsinstallateure
- Malerbetriebe, Gipser und Schreinereien
- Gartenbau und Hauswartung
- Garagen und Werkstätten
- Reinigungsfirmen mit wechselnden Einsatzorten
Welcher Plan passt?
Für das Stempeln mit Terminal, Schlüsselkarten und NFC-Plaketten sowie für Projekte brauchen Sie den Pro-Plan für CHF 14.90 pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung CHF 11.90. Die Hardware kaufen Sie einmalig, ohne Miete und ohne Hardware-Abo.