Pointer sur le chantier avec la plaque NFC
Collez une plaque NFC sur le conteneur de chantier, la porte d'entrée ou le mur de l'atelier. Votre équipe y approche son téléphone et l'application Zytbox enregistre l'arrivée ou le départ. La plaque ne nécessite ni courant ni câble, coûte CHF 49.- et ne peut pas être copiée. Chaque contact est signé avec un nouveau code à usage unique, un pointage ne compte donc que si le téléphone est vraiment sur place.
Le terminal pour l'atelier et l'entrepôt
Là où de nombreux collaborateurs arrivent en même temps, le terminal Zytbox est fixé à l'entrée. Une carte ou un porte-clés posé, et le pointage est fait, sans téléphone. Sur l'écran tactile, les collaborateurs choisissent directement le mandat sur lequel ils travaillent. Le terminal fonctionne avec un seul câble PoE, marche aussi hors ligne et coûte dès CHF 499.-, en achat unique.
Les heures directement sur le mandat
Créez chaque mandat ou chantier comme projet. Votre équipe y saisit son temps et vous voyez à tout moment combien d'heures ont été consacrées à quel mandat. Cela aide pour le calcul a posteriori et pour la facturation à vos clients.
Moins de travail administratif en fin de mois
Ce qui prenait autrefois une demi-journée, Zytbox le fait automatiquement :
- Les heures supplémentaires et les soldes se calculent tout seuls
- Vacances et absences au même endroit
- Rapport mensuel en PDF ou Excel pour la comptabilité salariale ou la fiduciaire
- Chaque modification est consignée, les heures embellies après coup se remarquent
Loi sur le travail et CCT sous contrôle
L'obligation de saisir le temps de travail selon l'article 46 LTr s'applique aussi à l'artisanat. Selon l'entreprise, la durée maximale de la semaine de travail est de 45 ou 50 heures, et de nombreuses branches ont en plus une convention collective de travail avec ses propres règles sur la durée du travail et les suppléments. Zytbox enregistre le début, la fin et les pauses sans lacune, pour que vous puissiez tout prouver lors d'un contrôle.
Les entreprises pour lesquelles Zytbox est fait
Zytbox est conçu pour les petites et moyennes entreprises, par exemple :
- Électriciens, installateurs sanitaires et chauffagistes
- Peintres, plâtriers et menuisiers
- Paysagistes et conciergerie
- Garages et ateliers
- Entreprises de nettoyage aux lieux d'intervention changeants
Quel plan choisir ?
Pour pointer avec le terminal, les cartes d'accès et les plaques NFC ainsi que pour les projets, il vous faut le plan Pro à CHF 14.90 par utilisateur et par mois, ou CHF 11.90 avec un paiement annuel. Vous achetez le matériel une seule fois, sans location ni abonnement matériel.