Cosa significa l'orario di fiducia dal punto di vista giuridico
Nel linguaggio comune, l'orario di fiducia indica orari flessibili senza controllo da parte dei superiori. La Legge sul lavoro non conosce questo concetto. Ciò che conta è quale forma di registrazione si applica. Chi rinuncia semplicemente alla registrazione senza soddisfare le condizioni dell'articolo 73a OLL 1 viola l'obbligo di registrazione, anche se tutte le persone coinvolte sono d'accordo.
Le tre forme di registrazione in sintesi
La forma applicabile dipende dall'autonomia, dal salario e dagli accordi in azienda:
- Registrazione completa (art. 73 OLL 1): la regola per tutti i collaboratori. Si registrano inizio e fine del lavoro nonché le pause di mezz'ora e oltre.
- Registrazione semplificata (art. 73b OLL 1): per i collaboratori che determinano autonomamente una parte considerevole del proprio orario. Si registra solo la durata del lavoro giornaliera.
- Rinuncia alla registrazione (art. 73a OLL 1): solo con un contratto collettivo di lavoro, un'ampia autonomia e un reddito annuo superiore a 120 000 franchi. È ciò che si avvicina di più all'orario di fiducia in senso stretto.
La registrazione semplificata secondo l'art. 73b OLL 1
La registrazione semplificata è la soluzione per la maggior parte dei team con orari flessibili. Non richiede né un contratto collettivo né una soglia salariale. Valgono le seguenti regole:
- Deve essere registrata solo la durata del lavoro prestata giornalmente.
- Per il lavoro notturno e domenicale l'inizio e la fine restano necessari.
- Nelle aziende con meno di 50 collaboratori è sufficiente un accordo individuale scritto.
- Le aziende più grandi necessitano di un accordo collettivo con la rappresentanza dei lavoratori o, se non esiste, con la maggioranza dei collaboratori.
- Il carico di lavoro deve essere discusso una volta all'anno e questo colloquio deve essere documentato.
La rinuncia alla registrazione secondo l'art. 73a OLL 1
Possono rinunciare completamente alla registrazione solo i collaboratori che soddisfano contemporaneamente tutte le seguenti condizioni:
- Un contratto collettivo di lavoro (CCL) consente la rinuncia e prevede misure per la protezione della salute.
- La persona dispone di un'ampia autonomia e può determinare in prevalenza da sé il proprio orario di lavoro.
- Il reddito annuo lordo supera i 120 000 franchi, bonus inclusi.
- La persona firma una dichiarazione di rinuncia individuale e scritta, revocabile ogni anno.
I limiti di legge valgono comunque
Anche con la registrazione semplificata o la rinuncia continuano a valere le durate massime, le pause, i tempi di riposo e le regole sul lavoro notturno e domenicale. Il datore di lavoro resta responsabile della protezione della salute. Proprio in caso di molta autonomia, una registrazione semplice aiuta a riconoscere per tempo un sovraccarico.
Errori frequenti nella pratica
Questi sono gli errori che vediamo più spesso nelle PMI:
- Concordare l'orario di fiducia nel contratto di lavoro e quindi non registrare nulla.
- Introdurre la registrazione semplificata per tutti, anche per i collaboratori con turni fissi.
- Nelle aziende con 50 o più collaboratori concludere solo accordi individuali invece di un accordo collettivo.
- Dimenticare il colloquio annuale sul carico di lavoro o non documentarlo.
- Applicare la rinuncia senza contratto collettivo o al di sotto della soglia di 120 000 franchi.
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Questa non è una consulenza legale
Questa guida offre una panoramica comprensibile e non sostituisce una consulenza legale individuale. Fanno fede i testi dell'Ordinanza 1 concernente la legge sul lavoro (OLL 1). In caso di dubbi rivolgetevi al vostro ispettorato cantonale del lavoro o alla SECO.